Privacy Policy │ Studio9th

Privacy Policy

プライバシーポリシー

制定 : 2023年3月16日
Studio9th 合同会社

[1] 個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び弊社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、スタッフに対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

弊社では、お客様の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律（以下、個人情報保護法という）その他の法令・規範を遵守し、以下で述べる内容に従い適正に取り扱うことをお約束します。また、取引先関係者の個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を特定個人情報等という）に関して、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等に基づき適切に取り扱うことを下記に定めます。

Studio9th（以下、「弊社」といいます）は、個人情報保護の観点から以下の方針に基づき個人情報・個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」という）の保護に努めます。

個人情報保護方針

// 方針

1.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
弊社は、業務執行社員及びスタッフに個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報・特定個人情報等を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則を含む。）を策定、実施、維持し、継続的に改善します。
2.「個人情報保護基本規程」の遵守
弊社は、「個人情報保護基本規程」及びその他の規程、規則に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報・特定個人情報等保護のための管理体制を確立し、個人情報・特定個人情報等を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体（本人）への個人情報・特定個人情報等の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。
3.個人情報・特定個人情報等の正確性・安全性の確保
弊社は、個人情報・特定個人情報等の正確性及び安全性を確保するため、個人情報・特定個人情報等を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。
4.個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

2023年3月
Studio9th合同会社

[2] 個人情報の取得と利用目的について

（1）弊社は、お客様の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行います。なお、弊社が個人情報の取得を意図し、お客様から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示いたします。但し、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

（2）弊社は次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

（ア）制作依頼・提供サービス実施のため

1.業務に関係する荷物・郵便物・商品のお届けをするため

2.お見積・発注の確認や、お問い合わせ対応をするため

3.電子メール配信での営業案内の配信をするため

4.契約業務に付随する手続き代行等のサービスを実施をするため

（イ）ご利用いただいているサービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため

1.サービス、 Web サイトなどの内容をお客様がよりご満足いただけるよう改善するため

2.サービス、 Web サイトなどの内容を個々のお客様に合わせてカスタマイズするため

3.弊社サービスをご利用いただいたお客様への満足度を調査するため

4.お客様のサービス利用状況を把握し、サービスの改善や新サービスの開発に役立てるため

（ウ）提供している商品・サービスに関連した情報などをお届けするため

1.弊社と業務提携中のクリエイター・アーティストや、各種イベントに関するご案内をお届けするため

2.各種ご契約サービス、その他各種サービスのご案内をお届けするため

3.アンケートへのご協力依頼や、その結果などをご報告するため

（エ）オーディションや人材募集に応募された方への応募の確認や連絡のため

1.オーディションへの応募の確認や連絡のため

2.人材募集などへの応募の確認や連絡のため

3.合併、分社化、事業譲渡、営業譲渡等で事業を承継し個人情報を取得した場合は、承継前にご本人に同意を得ている範囲内又は通知若しくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

4.法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得又は利用させていただく場合があります。

5.弊社は、弊社が提供する個別のサービスに関して個別のプライバシーポリシーを定める場合があり、その場合においては、当該個別のプライバシーポリシーに従ってお客様の個人情報を取り扱います。

[3] 個人データの第三者への提供について

弊社は、以下の場合を除き、個人データを第三者に提供することはいたしません。

あらかじめお客様の同意をいただいている場合
利用目的の達成のため、個人データの取扱いを、弊社が適切な監督を行う委託先に委託する場合
第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出先、および本人の求めを受け付ける方法を、あらかじめ本人に通知あるいは容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護法委員会に届け出ている場合
法令に基づく場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者から法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
弊社が合併、分社化、事業譲渡、営業譲渡等により事業を承継するのに伴いで、個人データを事業の承継先に提供する場合

[4] 外国の事業者に対する個人データの提供について

弊社は、3.4）,5）又は6）のいずれかに該当する場合を除くほか、外国（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される国を除きます。）にある第三者（個人情報保護法第24条に基づき個人情報保護委員会規則で指定される基準に適合する体制を整備している者を除きます。）に個人データを提供する場合には、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得るものとします。

[5] 個人情報の開示等のお問い合わせと手続について

（1）弊社では、お客様ご本人又は代理人の方が、お客様の保有個人データに関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、本サイトのContactページよりご連絡ください。

（2）お問い合わせの際に、お客様ご本人又はお客様の正当な代理人であるかについて、確認を求める場合がございますので、あらかじめご了承ください。開示、訂正等をご希望の場合は、諸手続きについて、窓口にお問い合わせ下さい。

（3）以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。

（ア）ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合

（イ）弊社の保有個人データに該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合

（ウ）弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

（エ）弊社が保有個人データを開示することによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

（オ）弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合

（カ）弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合

（キ）弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、弊社の手続上の違反（利用目的外の利用、取得又は 3.（1）～（5）に該当する事由以外での第三者への提供）が認められない場合

（ク）弊社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用停止等を行うことが困難な場合であって、かつ代替手段によりお客様の権利利益を保護しうる場合

（ケ）その他、弊社が個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求に応じる義務がない場合

（4）弊社では、13歳未満のお客様の個人情報の取扱いについては、特別な配慮を行います。13歳未満のお客様から個人情報をお知らせいただく場合は、必ず保護者の方の承認を得たうえで、個人情報を提供していただきますようお願いいたします。

（5）お問い合わせ窓口にお電話いただいた場合には、通話内容に関する事実確認、お問い合わせへの正確なご回答、窓口担当者の電話対応マナー向上のため等の目的で、通話内容を録音させていただくことがあります。

[6] Web サイトにおける個人情報の取扱いについて

（1）クッキーについて
クッキーは、お客様が Webサイトを快適にご利用できるように、Webサーバがお客様のプラウザに送信する情報です。弊社では、Webサイトをご利用になるお客様に対し、クッキーを使用することがあります。なお、お客様は、クッキーの受け取りを拒否するように設定することも出来ますが、その場合、当グループ Webサイトが提供するサービスの全部又は一部をご利用できなくなることがありますのでご了承ください。
（2）リンク先における個人情報の保護
Webサイトからリンクされている弊社以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、弊社は責任を負うことはできません。

[7] 改定について

弊社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。